Comunicant...
,
06/09/2017
Noves tecnologies
Com evitar que la nostra nota de premsa acabi a la paperera? Com destacar per sobre d'altres enviaments?

Claus per elaborar una nota de premsa eficaç

Les notes de premsa són un mitjà de comunicació directe de les empreses, administracions i/o entitats amb els mitjans de comunicacions. Es tracta d'una eina utilitzada des de fa temps, però que encara té vigència. Malgrat la seva capacitat de comunicació directa, sovint s'ha fet un abús d'aquesta eina que ha ocasionat que els mitjans tinguin una saturació de notes de premsa i que fins i tot s'hagi anunciat la seva mort.

Però com indiquen alguns professionals, la nota de premsa i les agències d'informació s'han convertit en un matrimoni de conveniència, ben relacionat i, sobretot, molt productiu. Com diu Natalia Sara, “mientras haya medios de comunicación, habrá notas de prensa“.

Com evitar que la nostra nota de premsa acabi a la paperera? Com destacar per sobre d'altres enviaments?

Exercici previ

  1. Penseu què voleu explicar. Quin és el missatge clar a transmetre?
  2. És prou interessant pel periodista i el mitjà de comunicació? Si creieu que no del tot, doneu-li un enfoc interessant i publicable. Per fer el missatge atractiu, tingues en compte:
    • Singularitat. Què té de singular o exclusiu? Què el fa diferent?
    • Valor social. Té alguna implicació solidària? A qui beneficia?
    • Credibilitat. És important acompanyar el missatge amb l’opinió d’experts en la matèria o aportar dades, per dotar-lo de més veracitat i ressò mediàtic.
    • Valor afegit. En què millora allò existent? Com es posiciona respecte a la competència o altres entitats relacionades
  3. Aprofiteu l'agenda d'actualitat per buscar ganxos que ajudin a fer pujar la vostra informació com en una ona.
  4. Limiteu el nombre de notes i convocatòries de roda de premsa per evitar la saturació. Mediu l'impacte per la qualitat, no per la quantitat.
  5. Feu un esquema: Escriviu les tres idees clau que sintetitzin allò que voleu explicar.
  6. Penseu en les dates d'enviament de la nota. Per exemple, l'agost és una bona data ja que els periodistes busquen informacions per anar omplint donada la baixa activitat.

 Públic

 

Un altre aspecte previ a tenir en compte abans d’escriure una nota de premsa és analitzar el context i decidir a qui ens volem dirigir.

  • És important crear llistes personalitzades per a cada nota de premsa. D’aquesta manera, ens assegurem que la documentació arriba al públic potencial en cada cas i evitem bombardejar tots els nostres contactes amb informacions que en molts casos poden ser de poc interès.
  • Analitzar els nostres contactes. El coneixement dels receptors ens permetrà fer llistes personalitzades més acurades i fins i tot, saber a qui hem d’adreçar el missatge, quin és el millor horari per fer l’enviament, o altres aspectes que ens permetin realizar una nota de premsa més personalitzada.

Missatge

 

Un cop definit el missatge i el públic al que va dirigit, cal pensar com organitzem la nota de premsa. L’estructura ha de ser clara i facilitar la seva lectura. 

Tota nota de premsa ha de tenir:

  • Títol
  • Subtítol
  • Cos del missatge amb una entradeta inicial: en ella han d’estar visibles les 6W (Què, qui, com, per què, on i quan) i organitzar la informació amb les dades de major a menor importància.
  • Altres recursos: fotografies, talls de veu, links..
  • Dades de contacte

  

*Surtdecasa.cat no es fa responsable de la redacció i contingut d'aquest post.

Lleidatana d’adopció i calafina de naixement, sóc llicenciada en Comunicació Audiovisual i apassionada de la comunicació 2.0. Les xarxes socials són la meva perdició, així que aquí en parlarem i molt. Però sempre buscant una relació amb Ponent i amb les activitats que aquí s’hi desenvolupen. Espero rebre els vostres comentaris i propostes. Per cert, em dic Meritxell i sóc la meitat de MiM Comunicació! 

Lleida aposta per l'instagram i l'instawalk
14/10/2015
Fa uns dies, el Col·legi d'Arquitectes de Lleida va organitzar el primer Arquitectour Lleida, una iniciativa per conèixer la ciutat de Lleida "com mai abans l'havíeu vist, obrint les portes de 10 edificis habitualment no visitables". Un día es van visitar diferents interiors d'habitatges oberts especialment per l'ocasió en el recorregut anomenat Itinerari paisatges domèstics i l'Itinerari paisatges urbans, en què es van visitar diferents punts alts de la ciutat. Ambdues visites van comptar amb un nombrós públic (unes 80 persones en cada itinerari). A part del valor arquitectònic i cultural de la visita, les xarxes socials i la tecnologia també van tenir un paper important a l'Arquitectour Lleida. Amb la col·laboració del col·lectiu IGERS Lleida es van organitzar dues activitats paral·leles: un taller de fotografia per a Instagram i un Instawalk. 
Llegir més
Llibre en paper o electrònic?
23/09/2015
Electrònic versus paper? Aquí tenim un debat que sorgeix dia darrera dia. Fins fa pocs anys, el llibre en paper era el rei. Llibres de text, novel·les, poesia... tots es trobaven en un mateix espai i format.
Llegir més
Estàs enganxat/enganxada a Internet?
02/09/2015
L'estiu i sobretot les vacances ens permeten desconnectar del dia a dia i trencar amb la rutina. Aquests tòpics cobren més importància avui en dia en l'era de la tecnologia i d'Internet.
Llegir més
Què hem vist aquest 2015?
20/07/2015
Abans de marxar de vacances, volem fer un resum d’aquelles informacions que hem vist aquesta meitat del 2015. Un balanç dels primers mesos de l’any per saber d’on venim i cap a on anem.
Llegir més
Aplicacions per anar de vacances
07/07/2015
Ja estan aquí, alguns ja les han començat, d’altres estan a punt de tornar i encara n’hi ha que les estan esperant amb il·lusió. Estic parlant de les VACANCES, en majúscules. Cal aprofitar bé els dies de descans i desconnexió.
Llegir més
Com comuniquen les administracions de Ponent?
17/06/2015
Les empreses saben la importància de crear bona imatge de marca. A través de les seves pàgines web i també aprofitant les xarxes socials com Twitter, Facebook, YouTube... difonen missatges sobre productes, serveis, concursos, promocions...
Llegir més
A vista de "drone"
08/06/2015
Possiblement us soni el concepte de 'dron', o el que és el mateix, avions no tripulats amb diferents objectius: militars, culturals, publicitaris... Però què són els drons? És un tipus d'
Llegir més